فضای کار اشتراکی چیست؟

فضای کار مشترک یا اشتراکی، به بیان ساده نوعی محیط کاری مشترک است که در آن افراد، اعم از فریلنسرها و تیم‌های استارتاپی، با هر تخصص و هر زمینۀ کاری کنار هم جمع می‌شوند تا در محیط کاری‌ای یکسان و پویا و با فضایی جذاب، فعالیت‌های خود را انجام دهند.

فضاهای کار اشتراکی در ایران

در ایران هم فضاهای کار اشتراکی مختلفی ازلحاظ دسترسی به وسایل نقلیه، امکانات و… وجود دارد. افراد و تیم‌ها می‌توانند با مراجعه به سایتشان درخواست فضای کار اشتراکی بدهند و از خدماتشان استفاده کنند. با مراجعه به فهرست فضای کار اشتراکی در ایران می‌توانید به فهرست فضاهای کار اشتراکی که در ایران فعال هستند دسترسی داشته باشید.

مزایای استفاده از فضای کار اشتراکی چیست؟

کارکردن در فضاهای کار اشتراکی مزایایی برای افراد و تیم‌های حاضر در آن فضا دارد. در ادامه جمع‌بندی کاملی دربارۀ تجربیات شخصی خودم و امیر نورالدینی، زهرا راسار، مهدیار علاقبند، امید پیردهی، نیکا بهجتی، محمدرضا سبحان، سعید جمشیدی، پژمان تک‌دهقان، علی رضایی، مرتضی خمسه و پریسا محمدی از حضور در فضاهای کار اشتراکی مختلف بیان می‌کنم. اگر شما هم تجربه‌ای از مزیت‌های استفاده از فضاهای کار اشتراکی داشتید، در قسمت دیدگاه بیان کنید.

• کم‌بودن هزینه‌ها: هزینۀ اجارۀ مکان در فضاهای کار اشتراکی، در مقایسه با اینکه دفتر کار اختصاصی اجاره کنید خیلی کمتر است.
• کم‌شدن دغدغه‌های عملیاتی: دغدغه‌های اجرایی و عملیاتی مانند تأمین میز، صندلی، اینترنت، نظافت، تعمیر و نگهداری و… را ندارید. همه‌چیز آمادۀ تمرکز روی کار شماست.
• استفادۀ اشتراکی از امکانات: متأسفانه راه‌اندازی امکاناتی مانند سانترال دیجیتالی، شماره‌های چهار یا پنج‌رقمی، پرینتر، اسکنر و… بسیار سنگین است؛ از سوی دیگر تمام‌شدنی هم نیستند. استفاده از فضای کار اشتراکی، هزینۀ خرید امکانات ضروری و راه‌اندازی را کاهش می‌دهد.
• فضایی پویا: به‌خاطر نوع فعالیت سایر افراد در فضای کار اشتراکی، انگیزۀ کارکردن در شما افزایش پیدا می‌کند.
• مطلع‌شدن از رویدادها و…: شاید خودتان از خیلی رویدادها و همایش‌ها و… بنا به دلایل مختلف باخبر نشوید. اما به‌خاطر گستردگی افرادی که در فضاهای کار اشتراکی هستند می‌توانید از رویدادهای مختلفی که برگزار می‌شود مطلع شوید یا بعضاً دیده شده که دوستان توانسته‌اند کدتخفیف هم بگیرند.
• ارتباطات درون‌سازمانی: به‌خاطر تنوع تیم‌های حاضر در فضای کار اشتراکی می‌توانید از دغدغه‌ها و چالش‌های سایر تیم‌ها و افراد باخبر شوید. خیلی وقت‌ها در تیمتان نیروی فنی ندارید و می‌توانید از دانش بقیۀ تیم‌ها کمک بگیرید.
• داشتن ارتباطات خارج از سازمان: فضای کار اشتراکی ارتباطات بسیاری با سایر کسب‌و‌کارها و سازمان‌های دولتی و خصوصی دارد؛ درنتیجه شما هم می‌توانید از این ارتباطات استفاده کنید.
• انتقال تجربه: شاید کسی در فضای کار اشتراکی باشد که خیلی از کارهای مختلفی که شما می‌خواهید انجام دهید و برای آن هزینه‌‌هایی، چه مادی و چه غیرمادی، پرداخت کنید، انجام داده باشد و قبل از شما آن مسیر را رفته باشد. درنتیجه شما بتوانید از تجربیات او استفاده کنید. هم‌نشینی با آدم‌های مختلف باعث می‌شود انتقال تجربیات مختلف را تجربه کنید.
• مرز نامرئی: در چالش‌های مختلف حامیان بیشتری دارید. آدم‌هایی اطراف شما هستند که دوست دارند شما هم به‌عنوان دوستشان موفق باشی. همین فرهنگ درونی در این فضاها کم‌کم به بیرون هم منتقل می‌شود.
• افزایش تعادل بین کار و زندگی: فضاهای کار اشتراکی مکان‌هایی را برای بازی و استراحت در نظر می‌گیرند که با گذراندن وقت در این محل‌ها می‌توانید بین کار و زندگی خود تعادل برقرار کنید.